サイト運用規定
個人情報保護方針
1. はじめに
有限会社日本産業広告社(以下、「当社」といいます)は、利用者の皆様の個人情報(氏名、住所、メールアドレス、パスワード、携帯電話番号、学歴、職歴、その他の記述の一つ又は二つ以上の組み合わせにより個人を識別可能な情報)の取り扱いについてプライバシーポリシーを定めています。当社は利用者の皆様の大切な個人情報の保護に万全を尽くし、法令及びその他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得・利用目的について
利用者の皆様から取得した個人情報は以下の目的のために利用させていただきます。

(1)ログイン時、ログイン後における本人認証、各種画面における会員の情報の自動表示など当社サービスの利用に必要な会員の管理のためのシステム運営

(2)当社サービス上でのプロフィールページ(氏名、住所、メールアドレス、携帯電話番号、学歴を除きます。以下同じ)の作成、プロフィールページ記載の情報の全部又は一部を、当社サービス上で他の利用者又はインターネット上の第三者の閲覧に供するサービスの提供

(3)利歴書(氏名、住所、メールアドレス、携帯電話番号、学歴を含みます。以下同じ)の作成、利歴書に記載の情報の全部又は一部を、当社サービス上で企業会員の閲覧に供するサービスの提供

(4)メンテナンス情報、重要なご連絡など当社サービスを運用する上で必要な事項に関するお知らせ

(5)当社が利用者の皆様に有用だと考えるメールマガジン等によるお知らせ

(6)利用者の皆様の行動、性別、当社サービス内でのアクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信

(7)当社サービスへのご質問、ご意見、お問い合わせなどに関する回答

(8)個人を特定できない範囲においての利用者の皆様の行動、性別、当社サービス内でのアクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信

(9)個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成及び利用

(10)個人を特定できない範囲内での企業会員、提携先その他第三者へのマーケティング資料としての情報の提供

3. 第三者への個人情報の提供開示について
当社サービス運営のために収集した利用者の皆様の個人情報は、ご本人からの同意の下に第三者に発信している「プロフィールページ」及び「利歴書」を除き、ご本人の同意がない限り第三者(個人情報の保護に関する法律第23条に定める「第三者」をいいます。)へ提供されることはありません。ただし、以下に揚げる場合はこの限りではありません。

(1)法令に基づいて、提供開示が必要であると判断した場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合

(5)合併、事業譲渡その他の事由による当社の事業の承継の検討の際に、事業の承継を検討する者に対して開示する必要があると判断した場合

4. 法令等の遵守について
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業員への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。
また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、 当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。
当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備します。
6. 個人情報の訂正削除について
当社では、利用者本人又はその代理人より、個人情報の訂正、削除、利用の停止等の申し出があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、業務遂行上必要な範囲において、合理的な期間で調査を行い、訂正、削除、利用の停止等を行います。なお、通常の範囲内の訂正に関しては、一般会員のマイページにおいて、利用者が自由に変更・削除することができます。
7. Facebook等の外部サービス、リンクについて

(1)当社は、利用者の皆様の同意を得てFacebook等の外部サービス(以下「外部サービス」といいます)と連携してサービスを提供する場合があり、利用者が、外部サービスで個人情報その他の利用者情報を公開し、又は外部サービスと連携するサービス上での個人情報その他の利用者情報の利用を許諾した場合、当サイトにおいても個人情報その他の利用者情報が公開される場合がありますのでご了承ください。情報の公開範囲、公開、非公開の設定等については外サービスのプライバシーポリシーを必ずご確認いただけますようお願い致します。

(2)当社サービスは外部サイトへのリンクを含んでいますが、当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報その他の利用者情報の取り扱いには責任を負いかねます。各リンク先のサイトのご利用に際してはそれぞれのプライバシーポリシーを一読されることを推奨します。

8. クッキー、アクセスログについて
当社では、当社サービスの利便性をあげるために、Cookie・アクセス解析・統計データなどを保存、利用します。また当社では、Cookieやjavascriptなどの技術を利用し、利用者の皆様の行動履歴を取得することがあります。これらに個人情報は含まれていません。 また、当社サービスでは、利用者の皆様に適切な広告を配信するために、Cookieを利用して、下記の企業が提供する行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスの設定やオプトアウトの方法は、各社の設定ページで行なってください。

グーグル株式会社の広告設定
Facebookの広告ガイドライン
ヤフー株式会社の広告設定
9. Google Analyticsやその他解析ツールの利用について
当社は、本サービスにおいて、利用者の動向や適切な広告を配信する為にGoogle Analyticsを用い、統計的な利用情報を取得しています。Google Analyticsの詳細に関しては、下記をご確認ください。

Google Analyticsの利用規約
10. 免責について
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1)利用者ご本人が当社サービスの機能又は別の手段を用いて第三者に個人情報その他の利用者情報を明らかにした場合

(2)利用者が当社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

(3)第三者が当サイト外(当サイトからリンクの張られている他のサイトを含む)で個人情報その他の利用者情報を取得した場合

(4)一般会員ご本人以外が一般会員を識別できる情報(ID,パスワード等)を入手した場合

11. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。
12. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。
個人情報お問い合わせ窓口
Eメール:privacy@white-board.ne.jp
有限会社日本産業広告社
ホワイトボード事務局 石原聖剛

以上



2016年1月1日制定
2016年1月15日適用
2017年10月27日改訂